①因公临时出国指因公务赴国外访问，申请持公务普通护照，在外停留时间在90天以内（不包括90天）的出国事由，此处特指学校行政管理人员因公临时出国（考察访问团）。

②团组人员总数不得超过6人（包括翻译人员在内）。每次出访不得超过2个国家和地区(含经停国家和地区,不出机场的除外,下同),在外停留时间(含离、抵我国国境当日,下同)不超过8天。出访1国不超过5天。赴拉美、非洲的团组,出访2国的、时间不超过9天；出访1国的，不超过6天

③各学院、单位、部门组团或个人因公出国（境）活动，要求在上一年度7－8月份按照计划财务处、国际交流合作处的联合通知，在规定时间内申报出国境计划。

④出国（境）人员应填写《浙江海洋大学出国（境）人员申请表》和《经费预算明细表》，携带邀请函原件（或传真件）和中文翻译件以及详细日程安排，向国际交流合作处、港澳台办公室提出申请。校中层干部应先由校领导审核。

⑤出国（境）人员应填写《因公临时出国人员备案表》（《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》），送学校组织部审批及备案，备案时间7个工作日。

⑥出访人员、身份信息、公务安排、经费预算和来源、行程安排、境外邀请单位等信息将在学校OA进行公示，公示期为5个工作日。

⑦出发前需进行行前培训，并签署行前承诺书。

⑧出访任务完成回国后，应在7天内将因公护照交国际交流合作处统一保管。出访团组回国后，应在1个月内在单位内部公示实际执行情况和出访报告等，公示时间为5个工作日，自觉接受群众监督。回国公示无异议的, 国际交流合作处将公示结果、出访报告上报省外办；出访人员到学校计财部门办理核销等相关财务事宜。